Productividad saludable para el líder multitareas

Viviendo y Liderando Saludablemente
Blog sobre realidades y tendencias del liderazgo
Miércoles 17 de Mayo, 2017

 

PRODUCTIVIDAD SALUDABLE  PARA EL LIDER  ATRAPADO EN LAS MULTI-TAREAS

La mayoría de los pastores y líderes que aman el servicio a Dios sobreviven angustiosamente atrapados en la paradoja de encontrar balance en su vida personal y espiritual al tiempo que se comportan como servidores multitareas (multi-tasking) en el ministerio al que son llamados por Dios.  ¿Es posible superar esta paradoja? ¿Cómo logro tener la mejor parte con Jesús pasando tiempo quietamente como María, en lugar de ser solo una Marta atareada y consumida por el servicio a Dios? ¿Necesito ser multitareas para considerarme productivo en aquello a lo que Dios me ha llamado?

Tras casi quince años de ministerio pastoral , entrenando y brindando coaching a pastores y líderes principales de habla hispana debo confesar que a menudo me he encontrado como usted en los extremos de esta paradoja: He adoptado el papel de “Marta” hacendoso y proactivo viendo como se consumen mis energías en un servicio sin fin, al tiempo que mis dos prioridades bíblicas principales, amar a Dios con todo mi ser y a mi prójimo mas cercano – mi esposa y mis hijos – es negligentemente enviado a un ultimo lugar.  

Como la otra cara de la moneda, el papel de “María” me ha costado muchísimo mas. He debido aprender a estructurar mi vida mediante disciplinas espirituales que intencionalmente me ayuden a traer balance a mi vida personal, familiar y ministerial: Sabbat, oficina diaria, regla de vida son tres de las principales practicas que me han rescatado de mi tendencia a ser una “Marta”.

Diariamente me debo enfocar en intencionalmente recordar mis prioridades – Tiempo quieto y de reflexión con Dios y Tiempo de calidad para mi esposa y mis hijos.  Sin este balance mi ministerio seria inefectivo y no honraría a Dios.  

Por cierto, Dios espera que aprovechemos bien los recursos y el tiempo que nos ha entregado en esta tierra, pero nunca sacrificando nuestra relación íntima con El ni con nuestra esposa y familia.  Podemos ser productivos sin descuidar lo que Dios ama mas.

EL DESAFIÓ DE SER UN LÍDER MULTITAREAS

El primer paso para encontrar balance es hacer una clara distinción entre ser un líder multitareas y un líder productivo. Multitareas y productividad no son sinónimos.  La mayoría de los lideres multitareas terminan exhaustos e insatisfechos.

El patrón de pensamiento multitareas que lamentablemente la sociedad ha exitosamente impregnado a la vida personal de los lideres cristianos y  a la iglesia en general, es la ruina de la productividad.  Innumerables tareas son iniciadas, pero ninguna de ellas es completada con excelencia porque usted y yo bajo este pensamiento rotamos entre las muchas opciones cotidianas en el hogar, el ministerio y la iglesia sin dedicar nuestros mejores esfuerzos a una acción importante a la vez.  

Tratamos de hacer todo a la vez, tratando de quedar bien con todos a la vez. La tendencia natural es distraerse en muchas tareas urgentes y abandonar con negligencia las realmente importantes.  Usted tal vez como yo haya dado un buen pensamiento a un trabajo o tarea, pero los buenos pensamientos no proveen la misma satisfacción que completar bien la tarea o el trabajo.  El desafío aquí es aprender a ENFOCARSE.  

Si usted quiere ser un líder saludable, emocional y espiritualmente, al tiempo que eficaz y productivo, necesita intencionalmente poner un alto a su comportamiento multitareas.  El enfoque permite dar el peso apropiado a la administración de su tiempo, energías y otros recursos emocionales e intelectuales a lo que tiene valor estratégico, eterno, real importancia para Dios, en lugar se convertirse en un esclavo de lo urgente. Un líder multitareas es un esclavo de lo urgente, y su productividad tiende a ser cero.

DIEZ MANDAMIENTOS DEL LÍDER PRODUCTIVO (NO MULTITAREAS)

La siguiente es una lista de diez mandamientos para el líder que quiere poner un alto al modelo de multitareas, para convertirse paulatinamente en un líder saludablemente enfocado en Dios y sus prioridades a la vez que productivo para el Reino. Si bien están dirigidos a aumentar su productividad en su vida y ministerio, también agregaran disciplina a su vida espiritual y emocional.

  1. Escriba una lista de tareas

Usted podría querer atender casa asunto que llega a su atención conforme se hace parte de su agenda, pero esa es una forma ineficientes de manejar sus deberes.  Cuando aparezcan nuevas ideas o asuntos, haga una breve anotación de ella o póngala en su calendario para referencia futura. Regrese a la tarea que originalmente hacia antes de la interrupción. Escribir lo que va recibiendo permite a su cerebro poner el asunto aparte y reenfocarlo.

  2. Limite las distracciones

Informe a sus compañeros de trabajo o ministerio  cuando usted se encuentra ocupado para que lo dejen trabajar a solas.  Fije y comunique horas en las que estará disponible, para que sus compañeros de trabajo o ministerio puedan hablarle sobre problemas o desafíos que existen durante ese tiempo.

  3. Use lemas de recordación

Recuerde repetirse una frase sencilla cuando esta realizando una tarea: “Completare esta tarea” o una frase que prefiera pero que usara repetidamente.  Presiónese a terminar la tarea en sus manos enfatizando la importancia de completarla.  Después de todo, una vez que esta completada, esta terminada. 

  4. Evite las distracciones internas

Cuando un trabajo o labor es aburrida pero necesaria, nuestras mentes harán lo que sea necesario para distraernos de ella.  La mente nos empujara a poner mas interés a correos electrónicos o vídeos en línea. Cuando se sienta inclinado a hacer algo mas fácil, repita su lema personal para volver a su tarea. Uno puede tomar orgullo por la tarea completada.

   5. Agrupe las tareas similares

Es mucho más fácil escribir quince cheques de una sola vez que escribir un mismo cheque quince veces. Agrupe por ejemplo, sus pagos en un solo segmento de tiempo para ello.  Revise su correo electrónico y/o mensajes telefónicos a horas predeterminadas. Resista la tentación de pasar de una ventana a otra en su computadora tan pronto como aparece el aviso de un mensaje nuevo.  (Varios estudios han demostrado que cada distracción para ver correo electrónico demanda hasta 15 minutos para volverse a enfocar en la tarea original) Aun cuando su agenda incluya algunos asuntos importantes vinculados con un correo o una llamada, todo correo o mensaje puede esperar varios minutos antes de que los conteste.

  6. Comience su día escribiendo una lista de cosas por hacer

Las listas de cosas por hacer son a menudo menospreciadas. Escriba las tres tareas mas importantes de su día y esfuércese por atenderlas debidamente.  Aparte tiempo en su agenda para esas tareas importantes en su lista, luego escriba el resto de asuntos pendientes.  Esta táctica es usada tanto para aliviar el estrés como para producir mayor satisfacción.

  7. Chasquear los dedos

Cuando sienta que se esta desviando de su tarea principal, chasquee los dedos.  Usted tal vez este siendo tentado a abrir su correo electrónico o tal vez quiere comenzar a hacer un reporte que debe entregar en unos días. Todo eso debe esperar hasta que usted termine la tarea principal en sus manos. Chasquear los dedos es una actividad física que produce ruido.  Una campanita o golpetear su escritorio puede cumplir la misma función.

  8. Mantenga su escritorio limpio

Lo que no esta a la vista no esta en su mente.  Remueva de su escritorio los ítemes para la siguiente tarea .  Esto lo mantendrá totalmente consciente de la tarea que tiene en sus manos, en lugar de permitir a su mente divagar hacia  sus deberes pendientes.

  9. Tome la decisión

Tome la decisión consciente de hacer una tarea a la vez.  Dígase lo siguiente: “Estoy haciendo X ahora” . Repita la declaración cada vez que sienta que se desvía de su meta e intención original.  Esto entrena a su cerebro a eliminar lo ajeno y volver al enfoque de su trabajo.

 10. Regrese a la lista de cosas por hacer

Usted podría estar mentalmente no preparado para hacer una determinada tarea durante el tiempo que ha agendado para completarla.  Regrese a su lista de cosas por hacer y elija el siguiente asuntos en la agenda.  Complétela, y regrese a la tarea original.  No permita que la tarea principal sea demorada mas de una vez. 

Como líder seguidor de Cristo soy responsable de ser un buen mayordomo de lo que Dios ha puesto en mis manos – mi relación con Dios, mi esposa y familia, mi equipo de liderazgo e iglesia o ministerio , visión, llamado y mis talentos – deseo recordarle que el modelo de trabajo multitareas daña la eficiencia y la productividad.  También, incrementa el estrés y la irritación. Por experiencia, le aconsejo remover el patrón de pensamiento multitareas para que usted pueda  atesorar cada momento y encuentre satisfacción en lo que hace en su vida, llamado y ministerio. 

Hasta la próxima

Juan Carlos Flores Zúñiga

FUNDACION LIDERINNOVA